Für die nächsten Jahre haben wir viel vor. Wir wollen unsere Produktpalette erweitern, auf den europäischen Markt expandieren, klimaneutral werden und führende Expertise im Bereich Green IT aufbauen. Werde Teil unseres Wachstums, übernimm vom ersten Tag an Verantwortung und entwickle dich persönlich weiter.
Wir sind eine inhabergeführte Software-Agentur, spezialisiert auf Kunden aus der Immobilien-Branche und seit zwölf Jahren stabil am Markt.
Als Office Manager*in hast du die Möglichkeit, deinen Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten und so auszugestalten, wie es deinen Fähigkeiten, deiner Erfahrung und deinen persönlichen Entwicklungszielen entspricht.
Aufgaben:
- Ausführung von verwaltenden, organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten (z.B. Angebote und Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen)
- Terminvereinbarung sowie Pflege des Projekt-Kalenders
- Newsletter und Blog-Beiträge schreiben, Dokumentation pflegen
- Pflege der Website (einfache WordPress-Arbeiten, Referenzen und Testimonials anlegen, Updates)
- Pflege von Kundendaten
- Übersetzung unserer Produktseiten ins französische und/oder spanische
- Betreuung der französischen und/oder spanischen Produktseite
- Unterstützung der Kundenkommunikation mit spanisch- und/oder französischsprachigen Kunden
- Begleitung, Dokumentation und Visualisierung von Projektplänen, Entwicklungszielen, Weiterentwicklung und Optimierung von WP-ImmoMakler
- Evtl. Buchhaltung
- Veranstaltungsorganisation
Unsere Benefits für dich:
- Flexible Arbeitszeiten - Du kannst deine Arbeitszeiten so einteilen, wie es zu deinem Leben passt.
- Home Office - Wir bieten die Möglichkeit fester sowie flexibler HomeOffice-Tage.
- Urlaub - Wir bieten 30 Urlaubstage, die du komplett frei einteilen kannst. Dazu bieten wir die Möglichkeit, unbegrenzt unbezahlten Urlaub zu nehmen.
- Familienfreundlichkeit - Möglichkeit zum HomeOffice, flexible Arbeitszeiten und Urlaubsregelungen, aber auch die Möglichkeit, deine Kinder bei Bedarf mit zur Arbeit zu bringen.
- Demokratische Arbeitskultur - Zusammenarbeit, die von flachen Hierarchien, offener Kommunikation und Feedbackkultur sowie Chancengleichheit und Respekt geprägt ist.
- Raum für deine Ideen - Als Office Manager*in kannst du vom ersten Tag an Verantwortung übernehmen, Ideen einbringen und dich persönlich und fachlich weiterentwickeln.
- Weiterbildung - individueller Karriereplan mit deinen persönlichen Entwicklungszielen.
- Gesundheit - Neben unserem Weiterbildungskonzept für die mentale Gesundheit bieten wir kostenloses Obst & Gemüse, freie Getränke sowie einen Zuschuss zu deinem Fitness-Studio.
- Attraktiver Arbeitsplatz - Wir bieten ein modern ausgestattetes Büro mit Designermöbeln und modernen Arbeitsgeräten sowie Blick auf den Skandinavienkai (Lübeck-Travemünde)
- Nachhaltiges Arbeiten - Wir wollen bis Ende 2025 klimaneutral zu sein. Mit deiner Arbeit kannst du diesen Prozess aktiv unterstützen.
- Soziale Verantwortung - Wir spenden jährlich einen Teil unseres Umsatzes. Ab 2026 planen wir eine regelmäßige Corporate Social Responsability Woche.
Was du mitbringst:
- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft/BWL, Medieninformatik, Wirtschaftsinformatik, Sprachwissenschaft oder Sozialwissenschaft oder in einem entsprechenden Studienbereich
- alternativ: kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen (optional: Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondent*in, Übersetzer*in oder ähnliche Qualifikation)
- dieser Posten ist als Einstiegsjob geeignet
- Deutsch fließend in Wort und Schrift
- Französisch und/oder Spanisch fließend in Wort und Schrift (muttersprachliches Niveau)
- selbstständige, ziel- und kundenorientierte Arbeitsweise
- kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Interesse an WordPress, Green IT, Nachhaltigkeit und/oder der Immobilienbranche
- Wunsch, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten und dich permanent weiterzuentwickeln
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.